Mastermind Eventequipment & Technik (m|w|d)

 

Start ab sofort möglich

Standort: Dotternhausen

Beschäftigungsart: Vollzeit

 

Über uns

Die MATTHIAS WISTUBA Event GmbH steht für professionelle Eventplanung, kreative Konzepte und reibungslose technische Umsetzung – von kleinen Privatveranstaltungen bis hin zu großen Corporate Events. Wir sind ein junges und dynamisches Team aus kreativen Tüftlern, Organisationsphänomenen und Anpackern, das Tag für Tag Gigantisches aus ihren Köpfen und Herzen herausholt. Transparenz, Menschlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe stehen bei uns an oberster Stelle.

 

Deine Rolle bei uns

Diese Position ist keine klassische Lagerleitung.

Wir suchen eine führungsstarke Persönlichkeit mit Event-Mindset, die den Gesamtüberblick über Equipment, Technik, Abläufe, Menschen und Einsätze behält sowie unseren Bereich Equipment & Lager strategisch wie operativ weiterentwickelt.

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Technik, Lager und Crew und sorgst dafür, dass unser Equipment genau dann, genau so und in perfektem Zustand einsatzbereit ist. So hast du jederzeit den Überblick:

• Was wird wann gebraucht?
• Was ist einsatzbereit?
• Welche Teams sind im Einsatz?
• Wo müssen wir vorausdenken?

 

Deine Aufgaben

Führung & Organisation

• Gesamtverantwortung für den Bereich Equipment, Technik & Lager
• Fachliche und organisatorische Führung des Equipment- und Lagerteams
• Einsatz- und Ressourcenplanung für Veranstaltungen, Produktionen und Lagerbetrieb
• Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Abläufen und Zuständigkeiten

Event- & Technikfokus

• Übersetzung von Eventkonzepten in konkrete Material-, Logistik- und Ablaufpläne
• Sicherstellen der technischen Einsatzbereitschaft unseres Eventequipments
• Koordination von Material für Events
• Planung von Wartung, Pflege, Reparatur und Instandhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Produktionsleitungen

Material- & Systemmanagement

• Verantwortung für Materialplanung, Lagerstruktur und Bestandsmanagement
• Weiterentwicklung und Pflege unserer Material- und Lagerverwaltungssoftware
• Bewertung, Auswahl und Einführung neuer Technik und Equipment-Lösungen

Logistik & Sicherheit

• Planung und Koordination von Transporten und Materialflüssen
• Umsetzung und Überwachung von Arbeitssicherheit
• Organisation und Durchführung der Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3

Kaufmännische & organisatorische Aufgaben

• Bestellungen, Angebotsvergleiche und Lieferantenkommunikation
• Dokumentation, administrative Abstimmungen und Budgetüberblick für den Bereich

 

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Technikbereich (z. B. Veranstaltungstechnik, Eventproduktion, technische Projektleitung)
• Erfahrung in Teamführung oder Bereichsverantwortung
• Technisches Verständnis und Freude daran, komplexe Abläufe zu koordinieren
• Blick fürs Ganze: Du denkst in Projekten, nicht nur in Regalen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Entscheidungsstärke
• Sicherer Umgang mit Software zur Material- oder Ressourcenplanung
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit & DGUV V3 (oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten)
• Hands-on-Mentalität: Du kannst führen, aber packst auch selbst mit an
• Belastbarkeit und Ruhe, wenn es im Eventalltag hektisch wird

Ein Staplerschein oder klassische Lagerlogistik-Ausbildung sind nicht ausschlaggebend– entscheidend ist dein Event-Know-how, dein Blick fürs Ganze und deine Führungsstärke.

 

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein junges, motiviertes Team mit echter Leidenschaft für Events
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Moderne Arbeitsmittel, Homeoffice-Möglichkeiten & ein professionell ausgestattetes Lager
• Vertrauen, Eigenverantwortung und Raum für neue Ideen
• Faire Bezahlung und persönliche Weiterentwicklung
• Abwechslung pur – kein Tag ist wie der andere

Klingt nach dir? Dann lets go!

Bitte sende deine Bewerbung (Motivationsschreiben | Lebenslauf | relevante Zeugnisse) per E-Mail an: info@wistuba-event.de.