Crew & Talent Koordinator*in (m|w|d)

Start ab sofort möglich

Standort: Dotternhausen

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns

Die MATTHIAS WISTUBA Event GmbH steht für professionelle Eventplanung, kreative Konzepte und reibungslose technische Umsetzung – von kleinen Privatveranstaltungen bis hin zu großen Corporate Events. Wir sind ein junges und dynamisches Team aus kreativen Tüftlern, Organisationsphänomenen und Anpackern, das Tag für Tag Gigantisches aus ihren Köpfen und Herzen herausholt. Transparenz, Menschlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe stehen bei uns an oberster Stelle.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Leitung und Koordination des Bereichs „Aushilfspersonal“
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Aushilfen und bist verantwortlich für die Koordination und Einsatzplanungder Aushilfen
• Personalsuche und Recruiting – du findest die richtigen Leute und hast kreative Ideen, wie wir neue Aushilfen gewinnen können
• Du betreust unsere Auszubildenden und dual Studierenden im Alltag
• Du führst Feedbackgespräche, stehst für Fragen rund um Ausbildung und Studium zur Verfügung und übernimmst die Organisation aller schul- und DHBW-bezogenen Themen
• Feel-Good-Maßnahmen: Organisation und Umsetzung von Schulungen für Aushilfspersonal, Planung von Events mit Azubis und Aushilfen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitung

Das bringst du mit

• Ausbildung oder Erfahrung im Personalbereich, Eventmanagement oder Büroorganisation | bestenfalls hast du bereits einen Ausbilderschein
• Du hast ein Händchen für Menschen und bist organisiert, lösungsorientiert und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Eigenständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich – du packst an und hältst den Überblick
• Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (Excel, Outlook, Word)
• Ein Plus: Erfahrung mit Eventplanung oder Personaldisposition
• Und ganz wichtig: Humor, Herz und Hands-on-Mentalität!

Was dich bei uns erwartet

• Ein junges, motiviertes Team mit Spaß an dem, was wir tun
• Kurze Wege und offene Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Freiraum für eigene Ideen
• Faire Bezahlung und Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln
• Und ganz wichtig: Abwechslung pur! Kein Tag ist wie der andere

Klingt nach dir? Dann lets go!

Bitte sende deine Bewerbung (Motivationsschreiben | Lebenslauf | relevante Zeugnisse) per E-Mail an: info@wistuba-event.de.